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计划任务功能简介  

2012-08-13 13:27:42|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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     在流程管理过程中,有些业务需要按照一定时间规律固定发起,如周报、月报、季报、年报等,由于人为原因,可能有时不能及时发起业务,如果有计划任务管理功能,将不会造成工作延迟、遗漏等现象的发生。

计划任务主要包括以下功能:

1、选择需要设置的固定流程;

2、选择流程发起的职员;

3、选择接收任务岗位;

4、设置任务时间,多种设置方法,满足各种时间规律;

5、上传业务附件模板(有些业务发起人需要上传附件模板,以便其它环节进行填写数据),任务自动发起时附件自动传递到接收任务者;

6、消息通知;

7、业务表单自动加载;

8、业务主题可根据时间定制;

9、流程按照设置时间自动发起;

10、自动提交给任务接收者;

11、设置默认任务重要性。

什么情况下不能做计划任务:

1、流程发起时间不规律;

2、需要首环节上传个性附件;

3、需要首环节填写表单;

4、第二环节(需系统自动呈送给的环节)执行人不确定。

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