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易协流程管理软件邮箱设置以及邮箱消息发送  

2012-12-26 14:02:00|  分类: 工作流管理软件, |  标签: |举报 |字号 订阅

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需要启用邮件发送业务消息时,首先进入易协流程管理系统参数配置。在自动催办以及计划任务需要发送邮件消息时,选中如下:

易协流程管理软件邮箱设置以及邮箱消息发送 - 流程管理 - 业务流程管理

需要发送邮件消息就需要配置发送邮箱,发送邮件可用企业邮箱或者配置多个免费邮箱,配置多个邮箱为了在同时发送多消息时系统循环运用发送邮箱进行发送,避免由于发送过多而被邮件服务器限制。

易协流程管理软件邮箱设置以及邮箱消息发送 - 流程管理 - 业务流程管理

启用邮件发送功能:是否启用邮件发送功能。如果启用,但发送邮箱没有添加,将不能启用。

启用电子邮件验证:在用户添加、更新邮箱时是否需要验证。

检查电子邮件是否唯一:检查系统中注册的邮箱是否唯一。

发件人显示名称:邮件发件人名称。

邮件主题前缀:业务主题前缀。

邮件主题编码:主题编码,一般选择默认。

邮件正文编码:邮件正文编码,一般选择默认。

在邮件正文中加入超链:是否在邮件中添加登录系统超链。

邮件发送并发数:邮件发送并发数,一般选择默认。
添加发送邮箱,系统默认有QQ、163、新浪3种SMTP服务器,用户可根据自身情况进行添加其它服务器。
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在协作门户个人辅助中添加或者更新个人邮箱。
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在提交业务时,选中发送EMAIL提醒,业务接收人如果正确注册了邮箱,将会收到业务邮件消息。系统支持提交、拒签、退回、催办、计划任务等多种邮件消息。
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收到邮件后,打开邮件可点击超链快速登录系统。
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